🗓 Dokument z roku 2026
📄 Stáhnout původní dokumentZdroj na webu obce →
Kancelář obce Kamenice
Vedoucí kanceláře
Sandra Watterová
737 258 752
watterova@kamenice.cz
Sekretariát
Kristýna Čičatko
606 673 500
cicatko@kamenice.cz
Rozsah činností
Vede organizačně technickou agendu jednání rady obce a zastupitelstva obce, pořizuje zápisy z jednání rady a zastupitelstva, vypracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání v souladu s jednacím řádem, zajišťuje výrobu a zveřejňování pozvání na zastupitelstvo, soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a zajišťuje jejich distribuci.
Podílí se na tvorbě strategických dokumentů, plánů a vizí rozvoje obce.
Podílí se na tvorbě základních organizačních a řídících norem – organizační řád, pracovní řád, řídící normy, ostatní organizační normy.
Podílí se na tvorbě obecně závazných právních předpisů obce.
Odpovídá za zajištění voleb, referenda, sčítání lidu, domů, bytů apod., řešení otázek na úseku služeb (veřejná doprava, telekomunikace, pošta, televize, bankovní služby, další služby veřejnosti).
Zajištění agendy informačních technologií a spisové služby.
Vede agendu školství.
Zabezpečuje organizačně technickou agendu pro komise a výbory zastupitelstva obce.
Vede evidenci smluv.
Vede evidenci stížností a petic, postoupení těchto petic k vyřízení jednotlivým odborům a následnou evidenci odpovědí příslušných úseků.
Zajišťuje informovanost občanů – místní zpravodaj, web.
Agenda žádostí o informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Podílí se na zajištění spolupráce mezi okolními obcemi, mikroregion Ladův kraj.
Podílí se na zajištění podpory cestovního ruchu, podnikání, zaměstnanosti, církví, kultury, sportu, volnočasových aktivit, komunitního života, spolků, sdružení a neziskových organizací.
Podílí se na zajištění agendy osadních výborů.
Vede agendu dopravní obslužnosti obce a evidenci smluv na zajištění dopravní obslužnosti obce.
Zabezpečuje organizačně agendu jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Kamenice.
Vede agendu grantů a darů obce, evidenci smluv na granty a dary.
Vede sklad kancelářského materiálu, zajišťuje a eviduje nákup kancelářského materiálu, nákup a servis techniky pro administrativní činnost aparátu obecního úřadu.
Zajišťuje evidenci a vyřizování stížností, připomínek, oznámení a podnětů členů rady, zastupitelstva a občanů v souladu s příslušnými právními předpisy.
Vede evidenci nařízení obce a obecně závazných vyhlášek obce, eviduje a archivuje vnitřní směrnice obecního úřadu.
Vede centrální evidenci všech úředních razítek používaných odbory v samostatné přenesené působnosti, zajišťuje zhotovení nových razítek a oznamuje ztrátu razítek MV ČR
Archivuje písemnosti obce a úřadu – systematické ukládání písemností, inventarizace a skartace archivních fondů a sbírek.
Vede agendu související s výkonem práv zřizovatele.
Spolupracuje s dotčenými státními orgány.
Evidence služebních cest, odchodů a jízd služebními vozidly.
Referent
Zuzana Králová
606 056 796
podatelna@kamenice.cz
Referent
Jana Meissnerová
702 086 866
podatelna@kamenice.cz
Přijímá a eviduje hlášení ztrát a nálezů.
Kontroluje a zajišťuje průběžné aktualizace úřední desky, včetně elektronické – vyvěšování, svěšení a evidence vyvěšovaných úředních listin, vyhlášek, odesílání vyhlášek po svěšení správním orgánům.
Vidimace a legalizace – ověřování kopií listin a ověřování podpisů.
Zajištění kompletní agendy Czech POINT.
Pokladna – výběr hotovosti od občanů, proplácení dokladů v hotovosti, vedení pokladního deníku, evidence (vybírání) místních poplatků, vymáhání místních poplatků formou upomínek a platebních výměrů.
Podatelna – příjem a odesílání písemností, vedení kompletního systému spisové služby, elektronické podatelny a datových schránek.
Zpracovává konverze dokumentů z elektronické podoby do listinné a z listinné do elektronické.
Nahoru
|
Zpět
|
Tisk